易修易购系统成功实施上线
易修易购系统项目经过近7个月的开发,测试和联调,终于在5月31日,开始进行系统的初始化,6月1日正式上线启用。
5月31日晚上9点开始,易天的平台人员,财务,IT以及开发公司的工程师,一共二十几人,开始将财务从金蝶系统里导出的库存数据,按照演练的要求,进行分拆整理和导入易修易购系统。
每位平台人员负责4个左右的门店数据的整理和导入,财务负责审核导入数据的正确性,IT和开发人员协助财务将库存调整单提交到系统里。期间因为金蝶系统的物料数据的设置问题,处理了近3小时,最终,在凌晨4点半左右,易天公司的全部68家门店的初始化数据导入完成。
6月1日,易天公司的全部门店人员,正式登录易修易购系统操作门店业务。IT和开发公司人员组成系统维护小组,在公司总部现场解决系统上线的各类问题。首日的系统使用,门店业务场景:零售,非保维修,预约以及库存管理的操作还是相对顺畅的,没有遇到需全部停用的大问题。当然,小问题以及与金蝶系统之间的适配问题还是比较多,经过系统维护小组的现场协助处理,解决了不少的小问题。后续针对与金蝶系统之间适配问题,陆续升级了几个调整后的模块功能,改善了对接金蝶系统的操作流畅性和成功率。
易修易购系统上线22天的阶段性总结:
1、系统即时呈现了业务数据,如下图。平台总控或管理人员,能通过查询即时的业务数据了解业务运营情况;因业务及库存数据实时对接金蝶,完全实现了业财一体化,达到系统的设计构想;
2、线上引流的预约单虽然暂时比较少数据,但是系统具备了拉通线上到线下的基础,为后续线上运营提供了系统支撑;
3、数字化重在数据的分析与应用,元数据整合到一个系统里,后期各类报表会陆续推出,推动企业的数字化经营。
4、易修易购系统与金蝶云的紧密对接,不仅实现了业财一体化,系统会持续迭代升级到稳定和成熟的版本,届时可以节省金蝶云账号数的采购成本;
易修易购系统的主要特点:
1、手机售后领域领先的数字化系统。包含售后领域业务的标准化设计,官修业务设计,售后供应链,电商平台分发,售后业务培训等功能。
2、手机行业企业数字化领先的系统。打通财务金蝶,物流(欧唯特、顺丰),支付平台,会员,线上商城业务(2.0版)。全面实现企业业财一体化的系统,让企业不同部门的数据孤岛全面连接起来。全面提升企业管理的效率和数据准确性。
3、让企业实现新零售的数字化系统。不仅具备常规零售管理的进销存基本功能,该系统打通了京东,美团,大众点评等线上平台,让线下的门店和线上的门店在同一业务平台上运营。
易修易购系统目前是1.0版本。后续的开发计划已经列明,包括线上商城、抖音、开发票,钉钉,保险以及网校等系统的对接,2.0版本将是易修易购系统的全形态版本。易修易购系统的功能构想是孙总提出的,经过孙总以及业务团队的不断打磨,IT与开发商的系统开发与实现,最终从理论到现实,从抽象到具体,从演练到实操,一步一步走到了成功实施的这一天。易修易购系统1.0版本的成功实施上线,是易天数码走向数智化坚实的第一步。加油!
天音科技数字运营中心——王亮